Die Sommerakademie wird jedes Jahr von einem ehrenamtlich arbeitenden Team mit viel Herz und Engagement organisiert und auf die Beine gestellt. Während der Woche sind Teilnehmende, das Orga-Team und die Dozierenden eine Gemeinschaft, die zusammen auf dem Campus der Universität lebt, lernt, isst, schläft und Zeit verbringt. 

Damit die täglichen Abläufe gut funktionieren und Ordnung auf dem Campus und in den Räumen der Uni gehalten wird, braucht es die tatkräftige Unterstützung aller, sei es beim Helfen in der Küche, beim Spülen, bei der Essensausgabe, der Raumpflege oder beim Putzen der sanitären Anlagen. 

Die Akademie lebt also vom gemeinsamen Helfen und Mitmachen und nur auf diese Art ist es möglich, sie jedes Jahr wieder stattfinden zu lassen.

Um allen die Möglichkeit zu geben, die Pflichten als Teil der Gemeinschaft zu erfüllen, gibt es ein Helfendensystem. Jeden Tag kann man sich für die anstehenden Aufgaben eintragen. Sogar schon vor der Akademie bei der Anmeldung könnt Ihr Euch für unterstützende Tätigkeiten melden.